программный комплекс Смета-Багира
Паспорт сметы
программный комплекс Смета-Багира
Паспорт сметы


Общая информация

Паспорт сметы — это окно1 с основными данными по текущей смете. Эти сведения нужны для корректного расчёта, оформления и печати документа.

Некоторые поля паспорта напрямую влияют на ценовые показатели сметы (например, коэффициенты и даты) — их обязательно нужно заполнить. Другие поля (параметры договора, технические характеристики) носят справочный характер: их заполняют по необходимости.



Какоткрытьпаспортсметы

Есть два способа открыть паспорт1:



Структураокнапаспортасметы

Окнопаспортасметы1 содержит 8вкладок1.1:

Ниже перечислены поля, которые отображаются в паспорте всегда (независимо от выбранной вкладки).



Договор

На вкладкеДоговор3 вводятся данные, которые обычно используют при заполнении титульного листа актов о выполненных работах.

Поля для ввода сведений об Инвесторе3.1, Заказчике3.2, Подрядчике3.3 и Субподрядчике3.4 устроены одинаково. Чтобы ускорить ввод, воспользуйтесь Справочником: его можно вызвать кнопкой в соответствующей строке или клавишей F6.

Если нужных данных в справочнике нет — добавьте их прямо в окне Справочника и сразу выберите. Так сведения сохранятся в базе и будут доступны для других смет — не придётся вводить их заново или копировать.

Поля Вид деятельности3.5, Номер и дата договора подряда3.6, Вид операции3.7 соответствуют полям титульного листа формы КС-2.

Прикрепить смету к контракту ЕИС-закупки3.8 — эта опция позволяет связать текущую смету с контрактом из реестра ЕИС-закупки. Привязка нужна для последующего использования контракта в процедуре электронного актирования — в частности, для отправки актов в личный кабинет поставщика (ЛКП) ЕИС-закупки.



Титульный лист

На Титульномлисте4 содержатся основные данные, используемые при распечатке сметы.




Итог

На вкладкеИтог7 настраивается метод счёта итога, а также правила передачи и приёма итогов при расчётах объектных и сводных смет.



Выполнение

ВкладкаВыполнение8 служит кратким отчётом по актам выполненных работ, добавленным в смету.



Переменные

ВкладкаПеременные9 в паспорте сметы соответствует вкладке Переменные в Калькуляторе. Переменные отражают реальные параметры объекта, участвующие в расчёте сметных объёмов: линейные размеры (ширина, глубина), площади, объёмы, веса и иные величины. Фактически переменные — это буквенные обозначения чисел либо арифметических выражений, которые при расчёте преобразуются в числовые значения.

Целесообразно создавать переменные для величин, многократно используемых в расчётах. Например, можно задать обозначение для формулы расчёта объёма грунта: ОГ = 58 * 126 * 4, а далее применять его для расчёта массы вывозимого грунта: МГ = ОГ * 1.8. Преимущество переменных проявляется при внесении изменений: если формула расчёта объёма грунта изменена на ОГ = 58 * 148 * 4.3, то значение массы МГ = ОГ * 1.8 пересчитается автоматически. Аналогично обновятся объёмы всех расценок сметы, в формулах которых используются переменные ОГ или МГ.

Состав переменных может различаться для разных смет. Работу с переменными допускается выполнять как в Паспорте сметы, так и непосредственно в Калькуляторе. Возможен предварительный подход: до начала работы над сметой сформировать в её паспорте список переменных и выполнить основные расчёты объёмов, затем использовать эти переменные при составлении сметы. Альтернативный подход — создавать переменные в ходе расчётов в Калькуляторе по мере необходимости.

При добавлении или редактировании переменной через кнопки Добавить переменную или Отредактировать переменную открывается окно Редактированиепеременной10. Состав полей в нём аналогичен таблице9.1, но с дополнительными элементами.

Важно: изменение значений переменных может повлиять на расчёты во множестве позиций сметы — везде, где эти переменные задействованы. Удаление переменной, используемой в расчётах отдельных позиций сметы, приведёт к некорректному расчёту этих позиций. Пересчёт Эскиза для обновлённых значений переменных выполняется автоматически (возможно, с запросом подтверждения) либо вручную — по нажатию клавиши F5.



Подписи

ВкладкаПодписи11 предназначена для хранения и настройки вывода подписей в выходных документах. Следует отметить, что вывод подписей в выходных шаблонах бывает настраиваемый или фиксированный.



Выходные документы

ВкладкаВыходныедокументы12 показывает файлы, которые были получены из текущей сметы. Программа сама проверяет стандартные папки, куда обычно выводятся документы, и собирает сведения в две таблицы.



Нормативы

ВкладкаНормативы13 содержит основные данные, необходимые для проверки сметы экспертизой. Информация разбита на блоки:



Заполнениереквизитовнорматива

Для указания реквизитов приказа и ссылки на запись ФРСН в программе используется диалог14.

Для упрощения процедуры переноса данных из ФРСН в программу рекомендуется следующая последовательность действий:

См. также:

Верхнее меню, Использование коэффициентов, Калькулятор, Колонки Эскиза, Настройка, Общие сведения, Описание Архива смет, Описание окна редактирования, Ресурсная смета, Справочники, Экспорт, Эскиз сметы

www.sbagira.ru office@sbagira.ru